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Un Proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto único. Tiene un principio y un fin.
Todas las firmas hacen proyectos para executar su plan de negocios. Los proyectos demuestran el movimiento de las Firmas hacia ese futuro ideal --Business Plan--. Llevan del punto A al B.
A -----------------------------------> B
Pero no todos los proyectos resultan exitosos.
Un proyecto exitoso es el que cumple con sus objetivos y con su valor en la estrategia del la firma.
A lo mas, solo el 40% de estos resultan exitosos --dato del pmi.org.
La solución es simple, pero NO Sencilla.
Implementa un Sistema de Gestión de Proyectos. Te explico.
Una vez que defines el Plan de Negocios, disparas proyectos. Tambien haces proyectos cuando hay una Nueva necesidad o cambia la ley. ie> Ley Silla, 40 horas de trabajo...
(Tu firma hace proyectos por muchos motivos)
Una vez que tienes los proyectos, hay que pasarlos por un Gate Review Rapido. Para podermos clasificar. Esta tarea es function de tu PMO.
Proyectos Nuevos.
Proyecto de Mejora. Mejora Continua.
Kaizen.
En el caso del numero 1, proyectos nuevos, Puedes usar la metodologia del PMBoK (Predictivo o Agil)
Los proyectos se pueden dividir en tres --como tallas de camisas--.
Size S - proyectos pequeños.
Size M - proyectos medianos.
Size X - proyectos grandotes.
EL tamano del Proyecto lo puede asignar tu officina PMO de acuerdo a criterios definidos: como el dinero que se necesita, los recursos, complejidad y otros.
En el caso del numero 2, requieren el uso de la metodologia six sigma. Define-Measure-Analyze - Improve - Control.
Una causa de falla comun es querer usar una metodologia six sigma para proyectos nuevos del tipo PMBoK. No funciona.
En el caso del numero 3, son Acciones rapidas de mejora con un retorno de inversion pequeno pero rapido. Aqui no necesitas ninguna metodología, nomas hazlos y ya.
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Una vez que tengas los proyectos y clasificaciones, lo que sigue es asignar un Project Manager competente.
1. Experto en metodologia Predictiva o Agil.
3. Experto en six sigma
4. Experto en traer a la gente cacara y no dejarlos ni descancar en su casa. Estos tipos de project managers no siguen ninguna metodologia pero FUNCIONAN. Porque son buenos para estar sobre la gente y no se van. Son como gallinas, las espantas a somprerazos y al rato alli estan al rato otra vez contigo.
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Ya que tienes la clasificacion de los proyectos sigue implementar un Sistema de Gestion de Proyectos.
Donde cada Proyecto debe seguir ciertas fases: Idea Incial, Diseno, Planificacion, Ejecucion, Validacion y Entrega a produccion.
Todos los proyectos Deben pasar por un Sistema de Gate Reviews. O revision por la direccion. Cada fase tiene Entregables bien claros y Deben cumplirse para ser aprobados y pasar a la siguiente.
D1 ------> D2 --------> D3 -------> D4 --------> D5